سایت رسمی «انجمن صنفی عکاسان مطبوعاتی ایران»
فصل یکم: کلیات
ماده ۱ - هدف:
به استناد ماده ۱۳۱ قانون کار جمهوری اسلامی ایران و در اجرای «آیین‌نامه چگونگی تشکیل، حدود وظایف و اختیارات ونحوه عملکرد انجمنهای صنفی و کانون های مربوط» مصوب هیات محترم وزیران و به منظور حفظ حقوق و منافع مشروع و قانونی و بهبود وضع اقتصادی کارگران که خود متضمن حفظ منافع جامعه نیز باشد؛ این انجمن صنفی تشکیل می‌گرد.
ماده ۲ - نام، حوزه جغرافیایی، اقامتگاه قانونی انجمن صنفی:
نام: انجمن صنفی کارگری عکاسان مطبوعاتی ایران که در این اساسنامه به اختصار«انجمن صنفی» نامیده می‌شود.
حوزه جغرافیایی فعالیت انجمن صنفی سراسری و محل اقامتگاه قانونی آن در استان تهران، شهر تهران، خیابان کریم‌خان زند، خیابان ایرانشهر، کوچه نوشهر، پلاک ۱۵، واحد ۷ پست الکترونیکی info@iranphotojournalists.com می باشد.
تبصره ۱ - هیأت مدیره می‌تواند هر زمان که ایجاب نماید، نشانی انجمن صنفی را در محدوده حوزه جغرافیایی فعالیت خود تغییر داده و مراتب را همزمان با اطلاع به اعضا - از طریقی که به تصویب مجمع عمومی رسیده باشد - به طور کتبی به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی نیز منعکس نماید.
تبصره ۲ - برای تعیین نام و عنوان انجمن صنفی رعایت مقررات جاری کشور الزامی می باشد.
ماده ۳ - وظایف و اختیارات انجمن صنفی:
- تثبیت، توسعه و ارتقای حرفه‌ای و صنفی عکاسی مطبوعاتی و تأمین امنیت شغلی به صورت مستقیم و یا از طریق افراد یا مؤسسه‌های خدماتی که با این انجمن منافع مشترک داشته باشند.
- کوشش درجهت استیفای حقوق و خواستهای مشروع و قانونی اعضا و دفاع از منافع صنفی اعضا در عرصه‌های حقوقی، قضایی، فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی که به نحوی از انحاء به حرفه عکاسی مطبوعاتی مربوط می‌شوند، از طریق ایجاد زمینه‌های مساعد به منظور نیل به اهداف انجمن.
- پیگیری و اقامه دعوا در دادگستری و محاکم صالحه برای دفاع از منافع حرفه‌ای و صنفی اعضاء مطابق قانون.
- ارائه نظر کارشناسی انجمن صنفی در مورد مسائل حرفه‌ای، تخصصی و صنفی به دادگستری و محاکم صالحه.
- برنامه ریزی و پیگیری در ارتقای سطح مهارت اعضا، توسعه و تقویت همبستگی صنفی میان اعضا و هماهنگ کردن فعالیت آنان.
- تلاش برای آموزش فرهنگی و اجتماعی اعضا به منظور ارتقای سطح آگاهی های لازم در شناخت و تامین حقوق اعضا.
- تلاش در بررسی و تحقیق در خصوص مشکلات، نارسایی های اقتصادی، مهارتی، افزایش بهره وری و ارایه پیشنهادات به اعضا، مدیران و مسوولان مربوط.
- جمع آوری اطلاعات، بررسی و تحقیق درباره مشکلات، شناخت نیازها و اولویتها و پیشنهادات برای بهبود وضعیت و توسعه ارتباطات حرفه‌ای در سطح ملی.
- دریافت ورودیه، حق عضویت و کمک های مالی داوطلبانه اعضا.
- همکاری در جهت تأسیس، تقویت و گسترش شرکتهای تعاونی و صندوق قرض الحسنه مربوط به وظایف انجمن صنفی و تلاش جهت تامین امکانات رفاهی اعضا با رعایت مقررات مربوط.
- همکاری با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در جهت شناخت بهتر مشکلات کارگری و اجرای قانون کار.
- حمایت و دفاع از حقوق و منافع صنفی و حرفه‌ای اعضا از طریق ارایه پیشنهاد و جلب پشتیبانی مراجع و سازمانهای دولتی و ملی و معرفی نماینده انجمن نزد نهادهای دولتی و غیر دولتی برای حفظ منافع و مصالح این حرفه.
- خرید، فروش و تملک اموال منقول و غیرمنقول انجمن صنفی به نام و به حساب انجمن صنفی مشروط بر آنکه به قصد تجارت و جلب نفع نباشد.
- شرکت در مذاکرات حرفه ای با سایر سازمانهای کارگری ذیربط مشمول قانون و انعقاد پیمانهای دسته جمعی با سازمانهای کارفرمایی.
- پیوستن به انجمنهای صنفی همگن به منظور تشکیل یا عضویت در کانون با رعایت مقررات قانونی.
- فعالیت مشترک با کانون انجمن های صنفی مربوط در حدود قوانین و مقررات کشور.
- همکاری با سایر تشکل‌های صنفی و سازمانهای ملی و بین‌المللی مربوط و انجام سایر وظایف و اختیاراتی که به موجب مقررات قانونی بر عهده انجمن های صنفی قرار داده شده یا خواهد شد.
- فعالیت‌های رسانه‌ای، انتشاراتی و آموزشی در زمینه عکاسی مطبوعاتی بر اساس قوانین موجود کشور پس از کسب مجوز از مراجع قانونی ذیربط.
- برگزاری نمایشگاه‌ها، مسابقه‌ها، سمینارها و نشست‌های علمی و جشنواره‌های تخصصی در داخل یا خارج از ایران.
- فعالیت در جهت تشکیل بانک عکس و آژانس عکس و تاسیس سایت اینترنتی از آثار اعضاء با فراگیری داخل و خارج کشور به منظور تامین امکانات رفاهی و ارتقاء سطح دانش و ارتباطات اعضاء و تقویت فعالیت‌های عکاسان کشور.
- ارائه نظر کارشناسی در مورد تعرفه آثار عکاسان مطبوعاتی بر اساس شاخص‌های فنی کمی و کیفی و طبقه‌بندی آن و ارائه مشاوره در زمینه بهای آثار عکاسان به مراجع خصوصی و دولتی.
فصل دوم - شرایط عضویت، تعلیق، سلب عضویت و منابع مالی انجمن صنفی
ماده ۴ - شرایط عضویت:
تعریف عکاس مطبوعاتی: عکاس مطبوعاتی به شخص حقیقی اطلاق می‌شود که در حرفه عکاسی شاغل بوده و برای رسانه‌های دارای مجوز از معاونت مطبوعاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، اعم از رسانه‌های چاپی یا آنلاین، به سفارش کارفرما در مقابل حق‌السعی امرار معاش می‌کند.
انواع عضویت در انجمن: اعضای انجمن به سه گروه عضو پیوسته، عضو وابسته و عضو افتخاری تقسیم می‌شوند.
عضو پیوسته (اصلی): به عکاسی اطلاق می‌شود که دارای شرایط عمومی مندرج در ماده ۴ است. اعضای پیوسته (اصلی) حق رأی در مجمع عمومی را داشته و حق انتخاب شدن در هیئت‌مدیره و بازرسان را نیز دارا هستند.
عضو وابسته: به عکاسانی گفته می‌شود که شرایط احراز ماده ۴ را برای عضویت پیوسته (اصلی) ندارند. مانند عکاسان آزاد، مدرسان و دانشجویان رشته عکاسی تا پایان دوره تحصیل. این اعضاء حق رأی در مجمع عمومی و حق انتخاب‌شدن در هیئت‌مدیره و بازرسان انجمن را نداشته و در صورت احراز شرایط مندرج در اساسنامه می‌توانند به عضو پیوسته تبدیل شوند.
عضو افتخاری: به اشخاصی اطلاق می‌شود که در راستای فعالیت‌های انجمن از جهات مختلف به بالندگی و پیشبرد منافع صنفی عکاسی مطبوعاتی ایران کمک کرده و با پیشنهاد هیئت‌مدیره و تصویب مجمع عمومی به عضویت افتخاری انجمن انتخاب می‌شوند. این اعضاء حق رأی و انتخاب شدن در هیئت‌مدیره و بازرسان انجمن را ندارند.
کلیه عکاسان در صورت دارا بودن شرایط زیر می‌توانند به عضویت این انجمن صنفی درآیند:
- تابعیت ایران.
- استقرار در حوزه جغرافیایی فعالیت انجمن صنفی.
- داشتن حداقل ۱۸ سال تمام سن
- اشتغال در حرفه عکاسی مطبوعاتی در حوزه جغرافیایی فعالیت انجمن صنفی
- ارائه پاسخ استعلام رسمی و حقوقی انجمن صنفی کارگری عکاسان مطبوعاتی ایران مبنی بر اشتغال در حرفه عکاسی و همکاری با رسانه‌های دارای مجوز از معاونت مطبوعاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با امضاء مقام مسئول رسانه و ممهور به مهر مربوطه یا ارائه کارت فعالیت خبری از رسانه‌های دارای مجوز از معاونت مطبوعاتی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با ذکر عنوان عکاس یا ارائه نمونه عکس‌های منتشر شده در رسانه‌ها، به نحوی که فعالیت مستمر شخص را در این ارتباط آشکار سازد و یا ارائه هرگونه مدرکی که شرایط مصرح در ماده ۴ اساسنامه را تایید کند.
- ارائه مدارک معتبر مبنی بر کارگر بودن مطابق قانون کار.
- قبول و تعهد اجرای مقررات این اساسنامه و مصوبات قانونی ارکان انجمن صنفی.
- پرداخت ورودیه و حق عضویت به طور مرتب.
- انتخاب یک کمیته تخصصی انجمن و شرکت فعال و حضور مستمر در آن
تبصره ۱ - کلیه واجدان شرایط می‌توانند آزادانه عضویت انجمن را بپذیرند و هیچ کس را نمی‌توان به عضویت در انجمن صنفی مجبور یا از قبول عضویت آن منع نمود.
تبصره ۲ - در صورت شکایت متقاضیان مبنی بر عدم پذیرش عضویت (به دلیل عدم احراز شرایط) یا تعلیق از عضویت اعضا، ابتدا به بازرسان مراجعه و در صورت عدم رفع مشکل عضویت در هیئت‌مدیره، متقاضی می‌تواند اعتراض خود را پیش از برگزاری اولین جلسه مجمع عمومی در کمیته داوری و حل اختلاف انجمن مطرح و در صورت قانع نشدن، در اولین جلسه مجمع عمومی، موضوع را در دستور جلسه قرار داده و تصمیمات مجمع عمومی در این زمینه قطعی است.
تبصره ۳ - در صورتی که هر یک از اعضا شرایط عضویت انجمن صنفی را از دست دهد؛ یا در صورت عدم اشتغال درصنف مربوط بیش از ۶ ماه یا در صورت صدور آرای قطعی از سوی مراجع قضایی کشور مبنی بر محرومیت از حقوق اجتماعی، از عضویت در انجمن صنفی مستعفی شناخته شده و توسط مسئولین انجمن صنفی از موضوع مطلع خواهد شد. لیکن ملزم به انجام تعهدات قبلی است.
تبصره ۴ - هیئت‌مدیره موظف است حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ وصول مدارک عضویت متقاضی، پاسخ کتبی یا الکترونیک مبنی بر قبول یا رد عضویت و نوع عضویت را به طور مستند به وی ارائه کند.
تبصره ۵ - تعیین مبلغ ورودی و حق عضویت سالیانه در انجمن صنفی از اختیارات مجمع عمومی بوده و هیئت‌مدیره طبق ضوابط مصوب مجمع عمومی ملزم به پذیرش عضویت متقاضیان است. مجمع می‌تواند تصمیم‌گیری در این مورد را به هیئت‌مدیره واگذار کند.
تبصره ۶ - بانوان عضو انجمن در صورت بارداری و زایمان به مدت دوسال می‌توانند از تنفس در ارائه مدارک تمدید عضویت استفاده کنند و کارت عضویت آنها در این زمان تمدید خواهد شد.
ماده ۵ - موارد تعلیق از عضویت انجمن صنفی:
- عدم پرداخت به موقع حق عضویت تعیین شده با توجه به ماده ۸ این اساسنامه.
- عدم رعایت مفاد این اساسنامه و مصوبات قانونی هریک از ارکان انجمن صنفی.
- تغییر شغل به نحوی که مغایر ماده ۴ اساسنامه باشد.
تبصره) اعضایی که عضویت آنها ابطال می‌شود، در صورت درخواست مجدد و احراز شرایط عضویت مندرج در ماده ۴، به شرط پرداخت ورودی و حق عضویت سالیانه مطابق آخرین تعرفه، با تایید هیئت‌مدیره می‌توانند مجددا به عضویت انجمن درآیند.
ماده ۶ - منابع مالی انجمن صنفی:
الف - ورودیه: برای هر عضو که فقط یک باردریافت می‌گردد و مبلغ آن توسط مجمع عمومی عادی معین می شود.
ب - حق عضویت: سالیانه که مبلغ آن توسط مجمع عمومی عادی تعیین می گردد.
ج - کمک های داوطلبانه
ماده ۷
کلیه اعضا باید باتوجه به ماده۶، حق عضویت خود رابه حساب بانکی که انجمن صنفی تعیین و اعلام می‌کند، واریز و رسید بانکی را به مسئول مالی ارائه نمایند.
تبصره ۱ - مبالغی که به عنوان ورودیه و حق عضویت دریافت می‌شود، قابل استرداد نیست.
تبصره ۲ - هیأت مدیره نمی‌تواند منابع مالی انجمن صنفی را خارج از حدود مقرر در این اساسنامه به مصرف برساند.
ماده ۸
چنانچه هر یک از اعضا در مدت حداکثر ۴ ماه بعد از موعد مقرر از پرداخت حق عضویت خودداری نماید، از طرف مسئول مالی به وی اخطار کتبی یا الکترونیک داده می شود؛ چنانچه پس از اخطار کتبی یا الکترونیک مسوول مالی، حداکثر ظرف یک ماه اقدام به پرداخت حق عضویت عقب افتاده ننماید، با تصویب هیات مدیره، عضویت شخص مذکور در انجمن صنفی، به حالت تعلیق در می آید. اخراج یا قبول مجدد عضویت آنان از اختیارات مجمع عمومی عادی می‌باشد.
ماده ۹ - حقوق اعضاء انجمن:
- دسترسی به یک نسخه اساسنامه (و آخرین تغییرات بعدی آن)، صورتجلسات و مصوبات مجامع عمومی و هیئت مدیره.
- برخورداری از امکانات ارتباطی درون گروهی شامل: اسامی، شماره تلفن، پست الکترونیک،... اعضاء هیئت مدیره، بازرسان و سایر اعضاء به نحوی که در صورت نیاز امکان ایجاد هماهنگی اعضاء با یکدیگر میسر باشد.
- اطلاع به موقع از زمان، مکان و موضوع جلسات هیئت مدیره - به نحوی که امکان ارایه نظرات و پیشنهادات (بدون داشتن حق رای) از طرف همه اعضاء میسر باشد.
- امکان طرح تذکرات و اخطارها در خصوص نحوه عملکرد اعضاء هیئت مدیره و بازرسان به نحوی که به تایید یک پنجم اعضا یا وزارت کار رسیده باشد، در مجامع عمومی امکانپذیر است.
- اعضا باید به صورت برابر از امکانات انجمن صنفی بهره‌مند شوند و انجمن صنفی موظف به حفظ و دفاع از حقوق صنفی اعضا بدون تبعیض و رجحان می باشد.
فصل سوم: ارکان انجمن صنفی
ماده ۱۰
ارکان انجمن صنفی عبارت است از:
- مجمع عمومی
- هیأت مدیره
- بازرس یا بازرسان
الف - مجمع عمومی، حدود وظایف و اختیارات آن:
ماده ۱۱
مجمع عمومی که عالی‌ترین رکن انجمن صنفی است، از اجتماع اعضای پیوسته(اصلی) به دو صورت عادی و فوق العاده تشکیل می گردد.
تبصره ۱ - برای تشکیل مجامع عمومی عادی و فوق العاده، هیأت مدیره موظف است نسبت به دعوت اعضاء به وسیله درج آگهی در روزنامه، سایت و رسانه‌های اجتماعی انجمن که در آن، روز، ساعت، مکان تشکیل و دستور جلسه بطور روشن قید شده باشد؛ اقدام نماید. بدیهی است؛ از تاریخ دعوت اعضا تا تشکیل مجمع عمومی و همچنین بین دو مرحله مجمع عمومی، باید حداقل ۲۰ روز فاصله باشد و حداکثر این فاصله نباید از ۴۵ روز تجاوز نماید.
تبصره ۲ - دعوت مجامع عمومی با تصویب هیات مدیره خواهد بود. ضمن اینکه بازرس یا بازرسان و همچنین یک چهارم اعضا می توانند، راسا نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند. چنانچه بازرس یا بازرسان یا یک سوم اعضاء پیوسته (اصلی) انجمن تشکیل مجمع را ضروری تشخیص بدهند و از هیئت‌مدیره درخواست کنند، هیئت‌مدیره باید ظرف ۲۰ روز اقدام کند. در صورت استنکاف هیئت‌مدیره از دعوت مجمع عمومی، بازرس یا بازرسان می‌توانند رأساً نسبت به دعوت مجــمــع عمومی اقدام کنند. همچنین در صورت خودداری بازرسان از دعــوت مجمع عمومی، یک ســوم از اعضاء پیوسته می‌توانند با هماهنگی وزارت کار، تعاون و رفاه اجتماعی نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام کنند.
تبصره ۳ - دعوت کنندگان مجامع عمومی عادی یا فوق العاده، مکلفند موضوع، مکان و تاریخ تشکیل مجمع عمومی را حداقل ۲۰ روز پیش از تشکیل، طی دعوتنامه کتبی به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی اعلام نمایند.
تبصره ۴ - گزارش های مالی و سایر مواردی که مستلزم بررسی قبلی اعضا می باشد، همزمان با دعوتنامه به طریق مقتضی (بند ۴ ماده ۱۳) به اعضا اطلاع رسانی شود.
تبصره ۵ - اخذ رای در جلسات مجامع عمومی علنی است مگر در مورد انتخاب هیات مدیره، بازرسان و سایر مواردی که مجمع عمومی تصویب نماید که به طور کتبی و مخفی به عمل خواهد آمد. در هر صورت مشارکت اکثریت مطلق حاضرین الزامی است. تصمیمات مجمع عمومی عادی در کلیه مراحل با آراء حداقل نصف به علاوه یک افراد حاضر معتبر خواهد بود مگر در مورد انتخاب هیئت‌مدیره یا بازرسان انجمن که با اکثریت نسبی آراء حاضرین معتبر خواهد بود.
تبصره ۶ - هریک از اعضای پیوسته (اصلی) مجمع عمومی می تواند یکی دیگر از اعضای پیوسته (اصلی) را بطور کتبی به وکالت از طرف خود به مجمع عمومی معرفی نمایند و هر عضو پیوسته (اصلی) می تواند وکالت فقط یکی از اعضای پیوسته (اصلی) مجمع عمومی را عهده دار شود.
تبصره۷ - مجمع عمومی موسس فاقد وکالت می باشد.
ماده ۱۲
مجمع عمومی عادی هر سال یک بار با حضور دست کم نصف بعلاوه یک اعضای پیوسته (اصلی) رسمیت می یابد. چنانچه بار اول به نصاب لازم نرسد؛ برای بار دوم به همان ترتیب دعوت و با حضور حداقل یک سوم اعضای پیوسته (اصلی) رسمیت خواهد یافت و در صورتی که تعداد اعضای پیوسته (اصلی) در مرحله دوم نیز از نصاب معینه کمتر باشد در مرحله سوم با یک پنجم از اعضای پیوسته (اصلی) که حاضر باشند رسمیت خواهد یافت.
تبصره ۱ - مجمع عمومی عادی در مواقع ضروری بنا به تشخیص و دعوت هیأت مدیره یا بازرسان یا یک چهارم اعضای پیوسته (اصلی) بطور فوق العاده تشکیل می گردد. این مجمع نیز دارای همان وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی می باشد و ترتیب دعوت و تجدید دعوت و نصاب آن نیز، همانند مجمع عمومی عادی خواهد بود.
تبصره ۲ - تصمیمات مجمع عمومی عادی در کلیه مراحل با اکثریت نصف بعلاوه یک آرای حاضران معتبر است.
تبصره ۳ - چنانچه مدارک انتخابات و مصوبات مجامع عمومی ظرف شش ماه جهت ثبت به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ارایه نگردد یا به هر دلیل از ارایه کامل مدارک و مستندات خودداری گردد، در صورت برخوردار بودن از مهلت ۶ ماهه مندرج در ماده ۳۸، می بایست تشریفات قانونی جهت برگزاری مجمع عمومی و اخذ تائیدیه مصوبات مجددا" اجرا گردد.
ماده ۱۳
وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی عبارتست از:
- بررسی و رسیدگی به گزارش عملکرد هیات مدیره، در خصوص گزارش عملکرد هیات مدیره و بازرسان و اتخاذ تصمیم نسبت به تصویب پیشنهادهای مربوط به برنامه های آتی و قبلی انجمن صنفی.
- بررسی گزارش مالی مسئول مالی و اتخاذ تصمیم در مورد تصویب یا عدم تصویب عملکرد گذشته و بودجه آتی. در صورت عدم تصویب، تصمیم گیری در خصوص نحوه رسیدگی بر عهده مجمع خواهد بود.
- دادن رهنمود و تصویب سیاست های کلی و تعیین خط مشی و برنامه های آتی انجمن صنفی.
- تعیین نحوه اطلاع رسانی به اعضا (درخصوص صورتجلسات، گزارش های مالی، بخشنامه ها و...).
- بررسی و تصویب یا رد پذیرش متقاضیان عضویت در انجمن صنفی (بنابر گزارش هیات مدیره و بازرسان مستند به دلایل محکمه‌پسند)
- رسیدگی نهایی به اعتراض کسانی که طبق این اساسنامه، از عضویت انجمن صنفی معلق یا سلب عضویت شده اند (موضوع ماده ۵ اساسنامه).
- بررسی، تصویب و تفویض اختیار به هیأت مدیره در مورد انعقاد پیمانهای دسته جمعی در جهت استیفای حقوق و خواست های قانونی اعضا.
- ایجاد کمیته ها و همکاری در جهت تأسیس و تقویت شرکتهای تعاونی و سایر مراکز مرتبط.
- انتخاب و عزل انفرادی یا دسته جمعی هیأت مدیره و بازرسان انجمن صنفی.
- تعیین میزان ورودیه و حق عضویت اعضا و یا تغییر آن.
- تعیین روزنامه برای درج آگهی های انجمن صنفی.
ماده ۱۴
مجمع عمومی فوق العاده جهت اتخاذ تصمیم در مورد موضوعات ماده ۱۵، با حضور دست کم نصف بعلاوه یک اعضا تشکیل خواهد شد. چنانچه بار اول این نصاب حاصل نشود؛ در مرحله دوم با حضورحداقل یک سوم اعضا رسمیت می یابد و در هر حال تصمیمات آن اعم از مرحله اول یا دوم، با اکثریت دو سوم آرای اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده ۱۵
وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده عبارتست از:
- طرح و تصویب اصلاحات اساسنامه.
- انحلال انجمن صنفی و انتخاب هیات تسویه.
تبصره - پیشنهادها در زمینه تغییر یا اصلاح اساسنامه، باید به طور مشخص و کتباً حداقل ۲۰ روز قبل از برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده به اطلاع کلیه اعضا و وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی رسانده شود.
ماده ۱۶
پس از به حد نصاب رسیدن تعداد اعضای حاضر و اعلام رسمیت جلسه مجمع عمومی توسط رئیس یا یکی از اعضای هیات مدیره، بلافاصله هیأت رییسه مجمع عمومی شامل حداقل ۵ نفر، مرکب از یک رییس، یک منشی و حداقل ۳ ناظر از بین اعضای حاضر با رأی اکثریت اعضاء انتخاب و اداره جلسه را بر عهده خواهند گرفت.
تبصره: مجموع اعضای هیئت رئیسه و ناظران مجمع، بایستی عدد فرد باشد.
ماده ۱۷
وظایف و اختیارات هیات رییسه:
- بررسی اجرای صحیح مواردی از قبیل: نحوه دعوت اعضا مجمع (درصورت وصول اعتراض)، صلاحیت حاضرین در مجمع، تهیه صورتجلسات مجامع، طرح و بررسی تذکرات و اخطارهای اعضا به هیات مدیره و اجرای سایر مقررات.
- اعضای هیأت رئیسه نباید از بین اعضای هیات مدیره یا کاندیدای عضویت درهیأت مدیره و بازرسان باشند (مگر با نظر مثبت سه چهارم حاضران در مجمع عمومی و یا زمانی که تعداد حاضران در مجمع عمومی کمتر از ۲۰ عضو باشد).
- برگزار کنندگان مجامع عمومی عادی یا فوق العاده موظفند دو نسخه فهرست اسامی و مشخصات اعضای انجمن صنفی را تهیه و ضمن ارسال به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، نسخه دیگر را پیش از آغاز مجمع عمومی به امضای اعضای حاضر برسانند و جهت بررسی، تایید و امضا به هیئت رئیسه ارائه نمایند.
- هیات رییسه مجمع عمومی، مکلف است در پایان مجمع، نتیجه کلیه مصوبات و انتخابات را (پس از شمارش آرا) ضمن درج در صورتجلسه مجمع قرائت و امضا نماید.
- هرگاه در مجامع عمومی شور و اخذ تصمیم در مورد موضوعات مطروح در دستور جلسه خاتمه نیابد، هیات رییسه مجمع با تصویب اکثریت اعضا می تواند اعلام تنفس نموده، مکان و تاریخ جلسـه بعدی را که حداکثر از ۲۰ روز متجاوز نباشد، معین کند. تمدید جلسه، نیاز به دعوت و انتشار آگهی مجدد نخواهد داشت و نصاب لازم برای تشکیل جلسه همان نصاب قبلی می باشد که در صورت عدم تشکیل، در مرحله بعدی، مجمع عمومی طبق روال مندرج در این اساسنامه برگزار خواهد شد.
ماده ۱۸
چنانچه اعضای شرکت کننده در انتخابات ظرف یک هفته از تاریخ تشکیل مجمع عمومی با ذکر دلایل به چگونگی برگزاری مجمع عمومی و انجام انتخابات کتباً اعتراض نمایند، هیأت رییسه مجمع عمومی مکلف خواهند بود، حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ رویت اعتراض، به آن رسیدگی و نتیجه را به نحو مقتضی به اطلاع اعضای انجمن صنفی خصوصاً اعضای معترض برسانند و رونوشت آن را به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی تسلیم نمایند.
ب - هیأت مدیره، وظایف و اختیارات آن:
ماده ۱۹
هیأت مدیره دارای ۷ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل بوده که از بین کاندیداهای واجد شرایط، با اکثریت نسبی آراء ماخوذه (طبق تبصره ۵ ماده ۱۱) در جلسه مجمع عمومی عادی، برای مدت ۲ سال انتخاب می گردند و تجدید انتخاب آنان برای دو دوره متوالی (جمعاً چهار سال) بلامانع است.
تبصره - اعضای انجمن حداکثر می‌توانند دو دوره متوالی در سمت عضو هیئت‌مدیره باشند و با فاصله یک دوره تنفس می‌توانند مجدداً کاندیدای عضویت در هیئت‌مدیره شوند.
ماده ۲۰
هیأت مدیره مکلف است، پس از قطعیت انتخابات، ظرف یک هفته اولین جلسه خود را تشکیل و از بین خود، یک رئیس، یک نایب رئیس و یک مسئول امور مالی و همچنین از بین اعضای هیأت مدیره یا خارج از آن یک دبیر انتخاب و صاحبان امضای مجاز اسناد و مدارک مالی و اوراق تعهد آور را طی صورتجلسه ای به اطلاع اعضا برساند و نسخه ای از صورتجلسه مذکور را به همراه مدارک مورد نیاز به منظور انجام تشریفات ثبت به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی تسلیم نماید.
تبصره - دعوت اولین جلسه هیئت مدیره برعهده مسن ترین عضو هیات مدیره می باشد.
ماده ۲۱
جلسات عادی هیأت مدیره هر دو هفته یکبار با حضور اکثریت اعضا (حداقل ۴ نفر) رسمیت می یابد و تصمیمات آن با آرای اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
تبصره ۱ - برنامه زمانی ومکان برگزاری جلسات و نحوه دعوت در اولین جلسه هیات مدیره تعیین و اطلاع رسانی خواهد شد.
تبصره ۲ - جلسات فوق العاده هیئت مدیره بنا به درخواست اکثریت اعضا (حداقل ۴ نفر) برگزار می گردد. نحوه دعوت و اطلاع‌رسانی درخصوص زمان و مکان جلسه مانند جلسات عادی می باشد.
تبصره ۳ - غیبت بیش از چهار جلسه (به استثنای جلسات فوق العاده) در طول یک سال به عنوان استعفای شخصی از سمت هیأت مدیره تلقی می گردد و بر اساس صورتجلسه هیئت مدیره، عضو یا اعضای علی البدل به ترتیب تقدم آرا جایگزین عضو اصلی خواهند شد. مگر این که مستندات موجه بودن غیبت نظیر بیماری و... به هیئت مدیره ارائه شده باشد.
تبصره ۴ - خدمات هیأت مدیره افتخاری است و هرگونه پرداخت به اعضای هیئت مدیره فقط از طریق تصویب مجمع عمومی عادی امکانپذیر می باشد.
ماده ۲۲
هیأت مدیره موظف است، حداکثر ظرف یک ماه پس از به ثبت رسیدن مصوبات مجمع عمومی در وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و دریافت گواهینامه ثبت انجمن صنفی، نسبت به افتتاح حساب در یکی از بانک های کشور اقدام نموده و شماره حساب را از طریق مقتضی (مطابق بند۴ ماده ۱۳) به اطلاع اعضا برساند.
تبصره ۱ - دریافت هرگونه وجه شامل ورودیه و حق عضویت و کمکهای مالی داوطلبانه باید صرفا از طریق واریز به حساب بانکی انجمن صنفی صورت گیرد.
تبصره ۲ - کلیه پرداخت های انجمن صنفی باید از طریق چک انجام شود و تنخواه گردان برای مصارف ضروری و جزئی درنظر گرفته می شود.
ماده ۲۳
کلیه مکاتبات اداری و اوراق عادی انجمن با امضاء رئیس هیات مدیره یا دبیر، ممهور به مهر انجمن و کلیه اسناد مالی، اوراق رسمی بهادار و قراردادهای تعهدآور که به تصویب هیات مدیره رسیده باشند با امضاء مشترک مسوول مالی و رئیس هیئت مدیره و ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود.
ماده ۲۴
در صورت استعفا، از دست دادن شرایط، سلب عضویت یا غیبت (برابر تبصره ۳ ماده ۲۱)، اعضای علی البدل با توجه به تقدم آرا جایگزین عضو یا اعضای مزبور خواهند شد. در صورت تغییر در سمت ها، هیات مدیره مکلف است نتیجه را ضمن تنظیم و امضای صورتجلسه به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی تسلیم نماید. هرگونه تغییرات در اعضای هیات مدیره و بازرسان پس از ثبت در وزارت تعاون، کار رفاه اجتماعی موثر و قابل اجرا خواهد بود.
تبصره ۱ - مادامی که اکثریت اعضای هیأت مدیره سمت خود را حفظ نموده باشند، انتخابات تکمیلی (مطابق ماده ۲۰) برای باقی مانده دوره برگزار می گردد.
تبصره ۲ - در صورت استعفـا، فوت، از دست دادن شرایـط یا سلب عضـویت اکثریت اعضای هیـأت مدیره، انتخابات هیأت مدیره باید تجدید گردد. به هر حال چنانچه ظرف ۶ ماه در این زمینه اقدامی صورت نگیرد، بازرس یا بازرسان مکلفند انحلال انجمن را به وزارت تعاون،کار و رفاه اجتماعی اعلام نمایند.
ماده ۲۵
هیأت مدیره موظف است ظرف سه ماه پیش از پایان دوره اعتبار قانونی، درمورد دعوت مجمع عمومی به منظور تجدید انتخاب مسئولان انجمن صنفی اقدامات لازم را بعمل آورد.
تبصره - هیأت مدیره پس از پایان دوره ماموریت، تا تعیین هیأت مدیره جدید، مسوول حفظ کلیه دارایی ها، اموال، اسناد و مدارک انجمن خواهد بود.
ماده ۲۶ - سایر وظایف و اختیارات هیأت مدیره:
- تهیه و تنظیم دفاتر مالی، عضویت و صورتجلسات هیات مدیره به نحوی که قابل استناد بوده و نمایانگر گردش مالی، نحوه و ترتیب عضویت اعضا و مصوبات قانونی هیات مدیره باشد.
- اجرای دقیق مفاد اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی.
- دعوت مجامع عمومی در موعد مقرر و بررسی و تطبیق شرایط متقاضیان عضویت در انجمن صنفی.
- بررسی بودجه و گزارش مالی مسئول مالی و پیشنهاد آن به مجمع عمومی.
- تشکیل مرتب و به موقع جلسات هیأت مدیره به منظور رسیدگی به امور جاری انجمن صنفی.
- تعیین محل اقامتگاه قانونی و دفتر مرکزی انجمن صنفی.
- انتخاب و معرفی نماینده به مراجع ذیصلاح برای موارد خاص و معین.
- بررسی وضع مالی انجمن صنفی و اتخاذ تصمیم نسبت به هزینه های جاری و ضروری آن.
- همکاری درجهت تاسیس و تقویت شرکتهای تعاونی و ایجاد امکانات رفاهی برای اعضا.
- وکالت و نمایندگی انجمن در مراجع قانونی، حقوقی، قضائی، دستگاههای دولتی و ملی درحدود مقررات این اساسنامه.
- اتخاذ تصمیم در مورد پیمانهای دسته جمعی و بررسی وتصویب آیین نامه های داخلی.
- تهیه گزارش عملکرد هیأت مدیره و ارایه آن به اعضا (مطابق بند۴ ماده ۱۳).
- تعیین و اعزام نمایندگانی جهت شرکت در جلسات مراجع حل اختلاف و کمیته های مختلف نظیر حفاظت فنی و بهداشت کار و نظایر آن با رعایت مقررات قانونی.
- تشکیل کمیته های مختلف (در صورت لزوم) از قبیل کمیته داوری و حل اختلاف، کمیته عضویت، کمیته تدارکات و پشتیبانی، کمیته آموزش، کمیته روابط‌عمومی و اطلاع‌رسانی، کمیته امور حقوقی، کمیته رفاهی و سایر کمیته‌ها.
- بررسی و تصویب پیوستن به انجمنهای صنفی دیگر به منظور تشکیل یا عضویت در کانون انجمنهای صنفی مربوط و یا خارج شدن از کانونهای مذکور.
- افتتاح و یا بستن حساب در بانک‌ها.
- خرید و فروش اموال منقول و غیر منقول طبق نظر مجمع عمومی.
- حضور در مراجع حل اختلاف به نمایندگی از سوی اعضاء و دفاع از حقوق آنان در مراجع قضایی.
- استخدام، عزل و نصب کارمندان اداری.
- تدوین آئین‌نامه‌های داخلی.
- بررسی شرایط کاندیداهای دوره بعدی هیئت‌مدیره و بازرسان و انطباق آن با مقررات اساسنامه با توجه به مدارک ارائه شده و ارائه پاسخ کتبی مبنی بر قبول یا رد کاندیداتوری، یک هفته قبل از برگزاری انتخابات انجمن.
ماده ۲۷ - وظایف رییس هیأت مدیره:
- مراقبت در حسن جریان امور انجمن صنفی و دعوت از اعضای هیأت مدیره به تشکیل مرتب جلسه.
- اداره جلسات هیأت مدیره.
- ابلاغ تصمیمات و مصوبات مجامع عمومی وهیأت مدیره به دبیر و سایر مسئولان انجمن صنفی، جهت اجرا و پیگیری آن.
- امضای کلیه قراردادها و احکام استخدامی کارشناسان، مشاوران، دبیر و سایر مسوولان انجمن صنفی که با تصویب هیأت مدیره استخدام یا به کار گمارده خواهند شد.
- امضای کلیه چک ها و اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور (در صورت تعیین توسط هیئت مدیره ) به اتفاق مسئول مالی و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفی.
- امضای کارت های عضویت اعضا پس از تایید مسئول مالی انجمن صنفی.
- انجام سایر اموری که به موجب اساسنامه بر عهده رییس قرار دارد.
تبصره ۱ - قسمتی از وظایف رییس هیات مدیره که مربوط به امور اداری می باشد، قابل واگذاری به دبیر انجمن صنفی خواهد بود.
تبصره ۲ - در غیاب رییس هیئت مدیره، نایب رییس انجام وظایف بند های ۱ و ۲ و۳ را به عهده خواهد داشت.
ماده ۲۸
هیات مدیره می تواند نسبت به استخدام دبیر خارج از اعضا اقدام نماید. با پایان اعتبار هیات مدیره، رابطه استخدامی دبیر با انجمن صنفی نیز ملغی می شود.
تبصره - دبیرخانه انجمن صنفی تحت مسوولیت مستقیم دبیر انجمن صنفی و زیر نظر هیأت مدیره به منظور اداره تشکیلات اجرایی و اجرای مصوبات هیأت مدیره در مرکز اصلی انجمن صنفی دایر و می تواند دارای کارکنانی باشد که بنا به پیشنهاد رییس هیأت مدیره یا دبیر و تصویب هیأت مدیره، به کار گمارده می شوند.
ماده ۲۹ - وظایف واختیارات دبیر:
دبیر در صورت تفویض ازطرف هیات مدیره، دارای وظایفی به شرح ذیل خواهد بود:
- حفظ و نگهداری کلیه اسناد و مدارک و صورتجلسات و سوابق اعضا و دفاتر انجمن صنفی.
- انجام مکاتبات اداری و جاری انجمن صنفی.
- تهیه و صدور و ابلاغ دعوتنامه ها و امضای کارت های عضویت اعضا به اتفاق مسئول مالی انجمن صنفی.
- تهیه دفاتر «عضویت» و «امور مالی»و همچنین دفاتر اندیکاتور و ثبت و صدور نامه ها.
- تهیه و تنظیم نشریات مربوط به انجمن صنفی در حدود مقررات قانونی.
- ابلاغ اساسنامه و بخشنامه ها و شیوه نامه های دولتی و سایر مقررات قانونی برای آگاهی و استفاده مسوولان و اعضای انجمن صنفی.
- مهیا ساختن مکان تشکیل جلسات مجامع عمومی، هیأت مدیره و بازرسان.
- ابلاغ مصوبات و تصمیمات ارکان انجمن، احکام و نامه های واصله از مراجع قانونی و دستگاه های اداری مربوط.
- معرفی و فراهم نمودن امکان تماس بین اعضا با هم و با مسئولان انجمن صنفی.
- انجام سایر اموری که به نحوی از انحاء با وظایف دبیرخانه ارتباط دارد.
- شرکت در جلسات هیأت مدیره با دعوت هیأت مدیره، بدون داشتن حق رای.
تبصره ۱ -اقدامات و مکاتبات دبیر در هر صورت نباید خارج از اراده و توافقات هیات مدیره باشد.
تبصره ۲ - کارکنان دبیرخانه در برابر دبیر و دبیر نیز در برابر هیأت مدیره مسوول هستند.
ماده ۳۰ - وظایف واختیارات مسئول مالی:
- امضای کلیه چک ها و اسناد و اوراق تعهد آور به اتفاق یکی دیگر از صاحبان امضای مجاز اسناد مالی و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفی.
- اداره امور مالی،تهیه و تنظیم دفاتر و اسناد و صورتجلسات مالی و رسیدگی و حفظ حسابهای انجمن صنفی.
- رسیدگی به صحت اسناد و مدارک تنظیم شده در مورد کلیه دریافتها و پرداخت ها و تایید و امضای صورتحساب های مربوط.
- صدور کارت عضویت اعضا جهت امضای رییس هیأت مدیره.
- نظارت برخرید، فروش، اجاره و هر نوع عمل مالی و مسوولیت درحفظ اموال منقول، غیر منقول، وجوه، اسناد، مدارک مالی وصحت معاملات انجمن صنفی.
- ثبت کلیه دریافتی ها و هزینه های انجمن صنفی در دفاتر رسمی انجمن صنفی.
- پیش بینی بودجه و هزینه های یک ساله انجمن صنفی و تسلیم آن به هیأت مدیره جهت ارایه به مجمع عمومی.
تبصره ۱ - مسئول مالی موظف است هر سال قبل از تشکیل مجمع عمومی سالانه، گزارش کتبی مالی انجـــمن صنفی را جهت ارایه به مجمع عمومی تنظیم و پس از امضای خود و رییس هیأت مدیره، رونوشت آن را در اختیار بازرسان و دبیر جهت اطلاع به اعضا قرار دهد.
تبصره ۲ - مسئول مالی موظف است درهر مورد بنا به تقاضای بازرسان، کلیه دفاتر و اسناد مالی انجمن صنفی را برای رسیدگی در محل انجمن صنفی در ازای رسید و برای مدت معین، در اختیار آنان قرار دهد.
تبصره ۳ - مسول امور مالی موظف است موارد مغایر با سیاست های مصوب مجمع عمومی را ضمن تذکر به هیئت‌مدیره به مجمع عمومی ارائه نماید.
تبصره ۴ - در صورت عدم تصویب صورتهای مالی، با تصویب مجمع عمومی موضوع از طریق حسابرسان رسمی بررسی می گردد.
ج ـ بازرس یا بازرسان، حدود وظایف واختیارات آنان
ماده ۳۱
بازرسان انجمن صنفی، متشکل از ۲ نفر بازرس اصلی و ۱ نفر بازرس علی البدل که با رای مستقیم و مخفی اعضا از بین کاندیداهای واجد شرایط عضو انجمن صنفی برای مدت ۱ سال انتخاب می شوند و تجدید انتخاب آنان برای دوره های بعدی مشروط به حفظ شرایط لازم بلامانع است.
تبصره ۱ - در صورت استعفا، فوت، از دست دادن شرایط انتخاب یا سلب عضویت آن ها، بازرس یا بازرسان علی البدل برای بقیه دوره جانشین و عهده دار وظایف آنان خواهند بود.
تبصره ۲ - هیات مدیره موظف به برگزاری به موقع انتخابات بازرس بوده و در صورت عدم اقدام به موقع پاسخگوی تبعات بعدی خواهد بود.
ماده ۳۲ - وظایف و اختیارات بازرسان:
- نظارت بر کلیه اقدامات هیأت مدیره و دبیر در حدود مقررات این اساسنامه و همچنین مراقبت در کلیه امور مربوط به دعوت مجامع عمومی عادی و فوق العاده.
- رسیدگی و نظارت به دفاتر و اوراق و اسناد مالی و هزینه های انجمن صنفی و مراقبت در حسن جریان امور مالی و اداری انجمن صنفی (از جمله تبصره ۳ ماده ۳۰).
- پی گیری و رسیدگی به شکایات اعضا و در صورت لزوم تهیه گزارش و ارایه به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و همچنین ارایه رونوشت گزارش به هیأت مدیره یا مجمع عمومی (حسب مورد).
- رسیدگی و اظهار نظر درمورد گزارش مالی جهت ارایه به مجمع عمومی.
- اقدام به دعوت و تشکیل مجمع عمومی در صورت لزوم، با توجه به اختیارات مندرج در این اساسنامه.
- شرکت در جلسات هیأت مدیره، بدون داشتن حق رای.
تبصره ۱ - بازرس/ بازرسان باید پیش از تاریخ تشکیل مجمع عمومی سالانه، گزارش مالی و کلیه محاسبات انجمن را رسیدگی و نظر مثبت یا منفی خود را به دبیرخانه انجمن تسلیم دارند. همچنین بازرس/بازرسان ملزم هستند خلاصه اقدامات خود را مکتوب تا در مواقع نیاز به مجمع عمومی (گزارش سالانه) و وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ارایه نمایند.
تبصره ۲ - بازرس/بازرسان در صورت دریافت گزارش یا مشاهده سوء استفاده هریک از اعضای سمت دار انجمن از موقعیت خود، موضوع را کتبا به هیات مدیره اخطار می نماید.
فصل چهارم - سایر مقررات
ماده۳۳
کاندیداهای عضویت در هیأت مدیره و بازرسان باید دارای شرایط زیر باشند:
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- التزام عملی به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
- عدم وابستگی به احزاب و گروههای سیاسی غیرقانونی
- نداشتن محکومیت قطعی کیفری موثرکه موجب محرومیت از حقوق اجتماعی گردد.
- داشتن حسن شهرت
- عدم اعتیاد به مواد مخدر
- گذشتن حداقل ۳ سال از عضویت اصلی (پیوسته)
ماده ۳۴
در صورت بروز اختلاف بین اعضای هیات مدیره با یکدیگر یا هیات مدیره با بازرسان و یا اعضای کانون با هریک از اعضای هیات مدیره یا بازرسان، حل آن می تواند در وهله اول از طریق هیات داوری صورت گیرد. به این منظور در صورت درخواست هریک از طرفین اختلاف، مجمع عمومی فوق العاده با رعایت مقررات مربوط تشکیل و اعضای آخرین هیئت‌رئیسه مجمع عادی از بین خود ۳ یا ۵ نفر را جهت حل اختلاف انتخاب می نماید. در صورت عدم پذیرش رای هیات داوری از سوی طرفین اختلاف، مطابق مواد این اساسنامه و مقررات مربوط اقدام می شود. هیات داوری پس از صدور رای، منحل می گردد.
ماده ۳۵
در اجرای ماده ۱۸ آیین نامه انجمنهای صنفی وکانونهای مربوط، به منظور ثبت و آموزش اعضا، هر دوره حداقل پنج درصد حق عضویت دریافتی از اعضا به حساب اعلام شده از طرف اداره کل سازمانهای کارگری و کارفرمایی واریز خواهد شد.
ماده ۳۶
مسوولان انجمن صنفی، مکلفند هر نوع مدارک، دفاتر و اسناد مورد درخواست وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی را جهت بررسی در محل انجمن صنفی یا خارج از آن، در اختیار وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی قرار دهند.
ماده ۳۷
در صورت بروز اختلاف بین اعضای هیات مدیره با یکدیگر یا هیات مدیره با بازرسان و یا اعضای انجمن صنفی با هریک از اعضای هیات مدیره یا بازرسان، حل آن می تواند در وهله اول از طریق هیات داوری صورت گیرد. به این منظور در صورت درخواست هریک از طرفین اختلاف، مجمع عمومی فوق العاده با رعایت مقررات مربوط تشکیل اعضای آخرین هیئت‌رئیسه مجمع عادی از بین خود ۳ یا ۵ نفر را جهت حل اختلاف انتخاب می نماید. در صورت عدم پذیرش رای هیات داوری از سوی طرفین اختلاف، مطابق مواد این اساسنامه و مقررات مربوط اقدام می شود. هیات داوری پس از صدور رای خود، منحل می گردد.
ماده ۳۸
انجمن صنفی در موارد زیر منحل می گردد:
- در صورت تصویب مجمع عمومی فوق العاده
- گذشت شش ماه از تاریخ پایان اعتبار هیأت مدیره و عدم تجدید انتخابات آن
- در صورت صدور رأی قطعی از طرف مراجع قضایی کشور
تبصره ۱ - چنانچه انجمن صنفی بنا به تصویب مجمع عمومی فوق العاده منحل گردد، مجمع عمومی مذکور مکلف است در همان جلسه از بین اعضای حاضر در جلسه نسبت به انتخاب ۳ یا ۵ نفر به عنوان اعضای هیأت تسویه اقدام و نتیجه را ضمن تنظیم و امضای صورتجلسه به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی اعلام نماید.
تبصره ۲ -چنانچه انجمن صنفی به لحاظ عدم تجدید انتخابات هیات مدیره در مهلت مقرر قانونی یا براساس رای مراجع قضایی منحل گردد و تشکیل مجمع عمومی فوق العاده امکانپذیر نباشد، مراحل انحلال و تسویه حسابها با هماهنگی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (با توجه به تبصره ماده ۱۶ آیین نامه انجمن های صنفی و کانون های مربوط)، طبق مقررات قانون تجارت و با نظارت مراجع قضایی کشور صورت می گیرد.
ماده ۳۹
هیأت تسویه مکلف است حداکثر ظرف شش ماه با هماهنگی و راهنمایی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی به کلیه حسابهای انجمن صنفی رسیدگی نموده، فهرست کاملی از کلیه دارایی های انجمن صنفی شامل اموال منقول و غیر منقول و همچنین صورتی از بدهی های انجمن صنفی را تهیه نموده، دارایی انجمن صنفی را پس از تسویه کلیه حسابهـای بدهکـاران و بستانکـاران و تأدیه بدهی ها، ضمن تنظیم و امضـای صورتجلسه ای مابقی در صورت مازاد با نظارت وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در اختیار انجمنهای صنفی هنری و رسانه‌ای همسو قرار دهد و در صورت عدم وجود به نهادهای آموزشی یا خیریه واگذار شـود.
ماده ۴۰
مفاد این اساسنامه، تابع آیین‌نامه انجمنهای صنفی و کانون های مربوط و مقررات تدوین اساسنامه بوده و هر گونه ابهامی در اجرای مقررات آن، تابع نظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی می باشد.
ماده ۴۱
هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه پس از موافقت وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی معتبر و قابل اجراست.
ماده۴۲
مهلت های مندرج در اساسنامه بدون احتساب روزهای تعطیل خواهد بود.
این اساسنامه در ۴ فصل و ۴۲ ماده و۴۹ تبصره در تاریخ چهارم بهمن‌ماه ۱۴۰۳ با اکثریت آرا به تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده انجمن صنفی کارگری عکاسان مطبوعاتی ایران رسید.